Servizi di elaborazione documenti per archivi
Valorizzate i vostri fondi digitalizzati grazie alla nostra esperienza nell’indicizzazione! Be Ys Servizi di outsourcing Offre servizi di esternalizzazione dei processi di indicizzazione degli archivi, con competenze specifiche sui documenti storici francesi, disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in modalità Offshore e Nearshore, per accelerare la valorizzazione del vostro patrimonio digitale.
Perché ottimizzare l’indicizzazione delle proprie collezioni d’archivio?
In un contesto in cui la valorizzazione del patrimonio archivistico sta diventando una missione essenziale degli Archivi Nazionali e Dipartimentali, l’indicizzazione dei documenti digitalizzati rappresenta una sfida importante.
• L’ingente volume di registri di stato civile digitalizzati rimane inutilizzabile senza indicizzazione
• Si stima che il 70% delle collezioni archivistiche non sia ancora stato digitalizzato.
• Gli utenti richiedono un facile accesso ai documenti tramite potenti motori di ricerca
• Il SIACF (Sistema Informativo Archivistico Francese) richiede dati strutturati
• Le soluzioni di intelligenza artificiale esistenti stanno mostrando i loro limiti, con il 60% dei dati non riconosciuti.
Sfide specifiche degli archivi pubblici
elaborazione dell'arretrato di fondi già digitalizzati
requisito assoluto per i nomi di persone e luoghi
Conformità agli standard SIACF e scambio di dati
per rendere i documenti accessibili a ricercatori e genealogisti
ottimizzazione delle risorse pubbliche
Registri di stato civile, censimenti, delibere del consiglio comunale...
Il nostro approccio all’elaborazione dei documenti
La nostra soluzione di elaborazione documentale, specificamente progettata per gli archivi, comprende:
• Processo industrializzato per tutti i tipi di atti pubblici (stato civile, censimenti, deliberazioni, ecc.)
• Gruppo specializzato nella lettura e nell’indicizzazione di antichi manoscritti francesi
• Complementarietà con soluzioni di intelligenza artificiale per elaborare il 60% dei dati non riconosciuti.
• Elevata capacità di elaborazione per smaltire rapidamente l’arretrato di indicizzazione
• Doppia immissione dati e controllo qualità secondo lo standard ISO 2859
• Piena conformità agli standard SIACF e interoperabilità garantita
Punti di fortificazione Nos
Con oltre 20 anni di esperienza, garantiamo un’elaborazione documentale ottimale:
Elaborazione di oltre 70 milioni registri di stato civile all’anno
Valutazione della qualità: 99,9% per il personaggio e 99,5% per il campo
Capacità di adattarsi a tutti i tipi di documenti e a tutti i formati di documento
Flessibilità per assorbire i picchi di attività senza intaccare le risorse interne.
Ambiente certificato ISO 27001 e ISO 9001 a garanzia della sicurezza dei vostri dati.
Comprovata esperienza con i principali attori del settore, i comuni e le autorità locali, le biblioteche, ecc.
