Externalisez plus intelligemment. Un BPO propulsé par l'IA qui génère des résultats concrets.
Depuis plus de 20 ans, nos équipes déploient des solutions BPO innovantes, sur mesure et enrichies par l'IA — en soutien de vos ressources internes, pour optimiser vos coûts et renforcer votre productivité.

L'humain au cœur de votre transformation digitale
Be Ys Outsourcing Services (prononcé « be wise ») est la branche BPO du groupe international Be Ys — experts de la gestion et de la protection des identités et des données personnelles. Nous exploitons 6 sites de production dans 4 pays, employons plus de 2 000 spécialistes et traitons chaque année des millions de documents et d'interactions clients. Expert de confiance dans le traitement des données sensibles, Be Ys Outsourcing Services fournit des solutions d'externalisation innovantes et sur mesure, alliant performance technologique et sécurité robuste — services numériques, solutions dopées par l'IA et CRM multilingue 24/7, le tout dans un environnement souverain hautement sécurisé et certifié.Une plateforme BPO complète et intégrée
Du premier document numérisé à la dernière demande client résolue — Be Ys Outsourcing Services gère l'intégralité du cycle de vie de vos données et de vos interactions.
Relation client (Front Office)
Gestion de la relation client omnicanale — voix, chat, e-mail et réseaux sociaux — en 20+ langues, 24/7. Avant-vente, après-vente, réclamations, génération de leads et secrétariat médical. En savoir plusBack Office & traitement documentaire
OCR à l'échelle industrielle, LAD/RAD, indexation XML, saisie de données et numérisation documentaire — état civil, archives patrimoniales, facturation, prestations santé & sociales, modération de contenu. En savoir plusKYC & identité numérique
Vérification d'identité à distance, conformité LCB-FT, indexation documentaire sécurisée et traitement en J/J+1 — opéré sur une infrastructure souveraine française, en pleine conformité avec le droit français et européen. En savoir plusIA & annotation de données
Computer Vision, NLP, entraînement de chatbots et annotation RLHF à grande échelle — avec un modèle « Human in the Loop » visant 99,99 % de qualité. RPA, automatisation intelligente et intégration de l'IA à vos systèmes cœur. En savoir plusInfrastructure souveraine
Be Ys Cloud — cloud souverain français, data centers certifiés HDS, ISO 9001 & 27001, conforme RGPD, 99,94 % de continuité de service. Aucune dépendance aux hyperscalers internationaux. Conforme PCI DSS. En savoir plusServices informatiques
Gestion d'infrastructure cloud, helpdesk IT, supervision réseau, solutions métier et développement logiciel — depuis notre hub technique de Casablanca, disponible 24/7. En savoir plusL'IA au cœur de chaque interaction IA
Une architecture d'assistance IA à trois couches qui accompagne les conseillers avant, pendant et après chaque interaction client — le tout supervisé par des experts humains natifs.
- Transcription en temps réel — les conseillers se concentrent sur le client, pas sur la prise de notes
- Suggestions de réponses contextuelles — l'IA recommande des réponses classées par pertinence et niveau de confiance
- Intégration de la base de connaissances — accès instantané à la bonne procédure sans changer d'outil
- Guidage « next-best-action » — étapes recommandées pendant l'interaction en direct, pour réduire les escalades
- Réduction du temps de traitement moyen — diminution mesurable de la durée des interactions, tous types de campagnes confondus
- Modes Souffleur & Écoute — les superviseurs coachent en silence ou écoutent les appels en direct sans interruption
Un assistant virtuel IA conçu exclusivement pour un usage interne des conseillers — jamais exposé au client. Disponible 24/7 en 20+ langues.
- Recherche de connaissances instantanée — réponses immédiates sur les procédures, règles internes et politiques via une IA conversationnelle
- Optimisation des flux de travail par l'IA — automatisation des tâches internes répétitives, pour réduire les frictions en période de forte charge
- Aide aux requêtes complexes — guide les conseillers étape par étape pour les situations non standard
- Raccourcis configurables — accès rapide aux workflows, scripts et informations les plus utilisés
- Amélioration continue — apprend des retours des conseillers pour garder la connaissance interne exacte et pertinente
- Synthèses automatiques — générées instantanément après les interactions voix, chat, e-mail et digitales
- Zéro charge de documentation post-appel — les conseillers se concentrent sur le client, pas sur la paperasse
- Rattachement automatique au CRM & au ticketing — élimine totalement le travail manuel après appel
- Évaluations qualité accélérées — les évaluateurs travaillent à partir de synthèses structurées, pas d'enregistrements bruts
- Évaluation qualité de 100 % des interactions — scoring automatisé sur chaque contact, sans biais d'échantillonnage
- Détection du sentiment & de l'émotion — le ressenti client sur chaque canal et dans chaque langue
- Détection du stress des conseillers — supervision en temps réel, alertes instantanées aux superviseurs
- Reconnaissance de motifs cachés — révèle des tendances que le reporting classique ne peut faire émerger
- Identification des inefficacités de workflow — repère les appels répétés, les silences et les transferts inutiles
- Intervention superviseur en temps réel — alerte instantanée sur les interactions qui se dégradent, mode souffleur disponible
- Prédiction du risque NPS par l'IA — identifie les clients à risque avant qu'ils ne partent ou n'escaladent
- Modèles d'enquête personnalisables — adaptés à votre marque, votre secteur et vos objectifs de mesure
- Diffusion multicanale — enquêtes par voix, chat ou e-mail, sur le canal qui vient d'être utilisé
- Insights de tendance par l'IA — évolutions du sentiment et axes d'amélioration identifiés automatiquement
- Planification prédictive — prévisions de volumes modélisées par l'IA, +300 % de capacité en période de pic
- Tableaux de bord superviseurs en temps réel — alertes SLA, wallboards et visibilité en direct des files d'attente
- Workflows de coaching intégrés — les superviseurs agissent sur les insights de performance générés par l'IA
- Ajustement de la stratégie d'appel en temps réel — l'IA adapte dynamiquement le rythme des appels sortants
- Interactions en face à face — instaurer la confiance et résoudre plus vite les cas complexes
- Guidage visuel — montrer, expliquer et dépanner les problèmes visuellement
- Sessions conformes au RGD — accès sur consentement, enregistrements conformes alignés sur les normes roumaines de règlement des différends
- Amélioration de la résolution au premier contact — sur les interactions à forte complexité

BPO traditionnel vs. Be Ys Outsourcing Services
Le modèle d'externalisation d'hier reposait sur les effectifs et le taux horaire. Nous avons réinventé ce qu'un partenaire BPO peut apporter.
BPO traditionnel
- Facturé à l'heure, pas au résultat
- 2 à 5 % des interactions contrôlées en qualité
- Documentation post-appel manuelle
- Les conseillers cherchent les réponses à la main
- Gestion réactive de la qualité
- SVI statique, sans détection d'intention
- Hébergement chez un hyperscaler tiers
- Aucune capacité de prédiction du churn
Be Ys Outsourcing Services
- Contrats basés sur les résultats — KPI partagés
- 100 % des interactions évaluées par l'IA
- Synthèses IA — zéro travail post-appel
- Copilote IA interne — accès instantané à la connaissance
- Intervention superviseur en temps réel
- Voicebots avec détection d'intention en direct
- Cloud souverain français, certifié HDS
- Prédiction du risque NPS par l'IA
Propulsé par l'IA. Opéré par des experts.
Des solutions d'IA avancées intégrées à toutes les opérations — supervisées par des experts humains natifs dans 20+ langues.
Copilote IA interne
Accès 24/7 à la connaissance côté conseiller et récupération instantanée des procédures — en 20+ langues, sans changer d'outil.
Éditeur de flux visuel
Conception glisser-déposer des parcours chatbot et voicebot — sans dépendance aux développeurs, itération en temps réel.
Détection IA des répondeurs
Supprime le temps perdu par les conseillers sur les messageries vocales — en ajustant dynamiquement le rythme des appels pour une efficacité maximale des campagnes.
Routage piloté par l'IA
Les conversations sont attribuées selon l'expertise, la disponibilité, la maîtrise linguistique et l'historique client complet.
Prédiction du risque NPS
L'IA identifie les clients à risque avant qu'ils ne partent — permettant une action de rétention proactive avant que l'insatisfaction ne s'aggrave.
Détection du stress des conseillers
Supervision en temps réel du stress des conseillers — les superviseurs reçoivent des alertes instantanées et peuvent intervenir en mode souffleur.
Reconnaissance de motifs cachés
L'IA révèle dans les conversations des tendances cachées que le reporting classique ne peut faire émerger — pour des stratégies de service anticipatives.
Assistance vidéo conforme au RGD
Interactions vidéo sécurisées et sur consentement, alignées sur les normes roumaines de règlement des différends — pour les situations complexes ou sensibles.
Détection d'intention des voicebots
Les voicebots comprennent dynamiquement l'intention de l'appelant — remplaçant les menus SVI statiques par des interactions intelligentes et contextuelles.
Conformité PCI DSS
Sécurité de niveau entreprise pour les données de paiement et financières — chiffrement et intégrations d'API sécurisées répondant aux normes les plus strictes.
Déviation d'appels
L'IA redirige les clients vers le self-service ou les canaux digitaux — réduisant les volumes entrants et améliorant l'efficacité globale.
Hub de ticketing omnicanal
Chaque demande est suivie, priorisée et résolue sous forme de ticket — avec suivi complet des SLA et informations proactives au client.
Nos engagements qualité — en chiffres
Chaque service et chaque capacité IA repose sur des standards de qualité mesurables — pas sur des promesses marketing.
Éprouvé dans tous les secteurs
Des résultats concrets pour des clients réels — dans les environnements les plus exigeants et les plus sensibles en données d'Europe.
| Secteur | Profil client | Résultat |
|---|---|---|
| Assurance & mutuelles santé | Grand assureur français — couverture santé, B2B/B2C | Front & back office multicanal · CSAT constamment au-dessus de l'objectif |
| Retail & e-commerce | Entreprise française de jardinage — forte saisonnalité, B2C | 100 % de taux de qualité de service · Équipe passée de 4 à 22 conseillers en saison |
| Logement social / KYC | Groupe national — 2,8 M de logements, conformité LCB-FT | 100 % de conformité LCB-FT · Traitement en J/J+1 · Hébergement souverain français |
| Santé / facturation hospitalière | 38 hôpitaux — 8 M+ de patients/an, exigences de données HDS | Taux de qualité élevé · Gestion des pics · Hébergement conforme HDS |
| Généalogie & état civil | Plus grande base généalogique de France — 7 M d'utilisateurs, 100+ pays | 500 opérateurs · 99 %+ de précision de transcription · Des millions d'actes/an |
| Patrimoine culturel / archives | Institution sous tutelle du ministère français de la Culture | Des millions de pages/an · Qualité OCR aux standards patrimoniaux |
| Archives historiques | Institution conservant 200+ ans de documents municipaux | Numérisation de registres militaires · Contrôle qualité ISO 2859 |
| Back-office santé & prévoyance | Grand opérateur de prestations santé et sociales | Conformité réglementaire totale · Front & back office intégrés · SLA respectés |
| Support technique B2B | Éditeurs de logiciels — helpdesk utilisateurs B2B | Équipes d'experts dédiées · Multicanal · Résultats de satisfaction mesurables |
20+ langues. 6 sites. Un seul partenaire.
Un réseau de production multi-géographique stratégiquement positionné — alliant qualité nearshore, efficacité en coûts offshore et souveraineté onshore pour les données les plus sensibles.
Clermont-Ferrand
Certifié HDS · Be Ys Cloud souverain
Bucarest
20+ langues · 24/7
Piatra Neamț
450+ positions · 24/7
Madagascar
Saisie de données · CRM français
Casablanca
Support IT · Développement logiciel
Les valeurs qui portent chaque projet
Diversité & inclusion
La diversité de nos équipes fait partie intégrante de notre modèle et constitue une source essentielle de performance.
Durabilité
Engagement actif pour réduire la consommation de ressources, les déchets et les émissions sur l'ensemble de nos opérations.
Transparence
Une communication ouverte et honnête à chaque étape. La confiance se construit par la clarté, pas seulement par les résultats.
Qualité
Mesure quotidienne par des équipes dédiées, avec l'expertise pour répondre à l'ensemble des enjeux de nos clients.
Conçu pour la complexité. Pensé pour évoluer.
Quel que soit votre défi — Be Ys Outsourcing Services se déploie vite, s'intègre en douceur et opère en toute sécurité.
Déploiement rapide
Nouveaux projets opérationnels en 2 à 6 semaines. Preuve de concept disponible pour valider des cas d'usage réels avant tout engagement complet. Modèle « pay-as-you-go » pour maîtriser les coûts.
Adoption sur mesure
Solutions adaptées à votre secteur, à votre type de données et à votre environnement réglementaire — jamais génériques, jamais sur étagère. Sessions d'onboarding et de formation gratuites incluses.
Prêt à l'intégration
API ouvertes pour le CRM et les systèmes métier cœur. WebRTC pour la voix et la vidéo dans le navigateur. Conçu pour évoluer à travers les canaux et les régions sans friction.
Souverain & sécurisé
Cloud souverain français · HDS · ISO 9001 & 27001 · RGPD · PCI DSS · 99,94 % de continuité de service · disponibilité 24/7 dans 4 pays.
Prêt à faire travailler vos données plus dur — et plus intelligemment ?
Que vous ayez besoin de numériser une archive patrimoniale nationale, de gérer une facturation santé complexe pour des millions de patients, de vérifier des milliers d'identités par jour ou d'assurer un support client multicanal fluide en 20 langues — Be Ys Outsourcing Services l'a déjà fait, et le fera pour vous.
Questions fréquentes
Be Ys Outsourcing Services — Membre du groupe Be Ys · L'intelligence humaine au cœur de chaque transformation des données.