United for Success · BPO dopé par l'IA

Externalisez plus intelligemment. Un BPO propulsé par l'IA qui génère des résultats concrets.

Depuis plus de 20 ans, nos équipes déploient des solutions BPO innovantes, sur mesure et enrichies par l'IA — en soutien de vos ressources internes, pour optimiser vos coûts et renforcer votre productivité.

Certifié HDS ISO 9001 · ISO 27001 20+ langues Cloud souverain français 24/7 · 365 jours
Be Ys Outsourcing Services
Qui sommes-nous

L'humain au cœur de votre transformation digitale

Be Ys Outsourcing Services (prononcé « be wise ») est la branche BPO du groupe international Be Ys — experts de la gestion et de la protection des identités et des données personnelles. Nous exploitons 6 sites de production dans 4 pays, employons plus de 2 000 spécialistes et traitons chaque année des millions de documents et d'interactions clients. Expert de confiance dans le traitement des données sensibles, Be Ys Outsourcing Services fournit des solutions d'externalisation innovantes et sur mesure, alliant performance technologique et sécurité robuste — services numériques, solutions dopées par l'IA et CRM multilingue 24/7, le tout dans un environnement souverain hautement sécurisé et certifié.
« Il ne s'agit pas d'une histoire de technologie remplaçant l'humain. C'est l'histoire de la technologie et de l'expertise humaine travaillant ensemble — pour livrer des résultats qu'aucune ne pourrait atteindre seule. »
20+
Années d'expertise BPO
2k+
Collaborateurs dans le monde
6
Sites de production · 4 pays
20+
Langues opérées
99%+
Précision de transcription
99,9%
Continuité de service

Nos solutions

Une plateforme BPO complète et intégrée

Du premier document numérisé à la dernière demande client résolue — Be Ys Outsourcing Services gère l'intégralité du cycle de vie de vos données et de vos interactions.

Relation client (Front Office)

Gestion de la relation client omnicanale — voix, chat, e-mail et réseaux sociaux — en 20+ langues, 24/7. Avant-vente, après-vente, réclamations, génération de leads et secrétariat médical. En savoir plus

Back Office & traitement documentaire

OCR à l'échelle industrielle, LAD/RAD, indexation XML, saisie de données et numérisation documentaire — état civil, archives patrimoniales, facturation, prestations santé & sociales, modération de contenu. En savoir plus

KYC & identité numérique

Vérification d'identité à distance, conformité LCB-FT, indexation documentaire sécurisée et traitement en J/J+1 — opéré sur une infrastructure souveraine française, en pleine conformité avec le droit français et européen. En savoir plus

IA & annotation de données

Computer Vision, NLP, entraînement de chatbots et annotation RLHF à grande échelle — avec un modèle « Human in the Loop » visant 99,99 % de qualité. RPA, automatisation intelligente et intégration de l'IA à vos systèmes cœur. En savoir plus

Infrastructure souveraine

Be Ys Cloud — cloud souverain français, data centers certifiés HDS, ISO 9001 & 27001, conforme RGPD, 99,94 % de continuité de service. Aucune dépendance aux hyperscalers internationaux. Conforme PCI DSS. En savoir plus

Services informatiques

Gestion d'infrastructure cloud, helpdesk IT, supervision réseau, solutions métier et développement logiciel — depuis notre hub technique de Casablanca, disponible 24/7. En savoir plus

Des opérations dopées par l'IA

L'IA au cœur de chaque interaction IA

Une architecture d'assistance IA à trois couches qui accompagne les conseillers avant, pendant et après chaque interaction client — le tout supervisé par des experts humains natifs.

Couche 1 — Assistance conseiller en temps réel IA
  • Transcription en temps réel — les conseillers se concentrent sur le client, pas sur la prise de notes
  • Suggestions de réponses contextuelles — l'IA recommande des réponses classées par pertinence et niveau de confiance
  • Intégration de la base de connaissances — accès instantané à la bonne procédure sans changer d'outil
  • Guidage « next-best-action » — étapes recommandées pendant l'interaction en direct, pour réduire les escalades
  • Réduction du temps de traitement moyen — diminution mesurable de la durée des interactions, tous types de campagnes confondus
  • Modes Souffleur & Écoute — les superviseurs coachent en silence ou écoutent les appels en direct sans interruption
Couche 2 — Copilote IA interne de connaissances IA

Un assistant virtuel IA conçu exclusivement pour un usage interne des conseillers — jamais exposé au client. Disponible 24/7 en 20+ langues.

  • Recherche de connaissances instantanée — réponses immédiates sur les procédures, règles internes et politiques via une IA conversationnelle
  • Optimisation des flux de travail par l'IA — automatisation des tâches internes répétitives, pour réduire les frictions en période de forte charge
  • Aide aux requêtes complexes — guide les conseillers étape par étape pour les situations non standard
  • Raccourcis configurables — accès rapide aux workflows, scripts et informations les plus utilisés
  • Amélioration continue — apprend des retours des conseillers pour garder la connaissance interne exacte et pertinente
Couche 3 — Synthèse de conversation par l'IA IA
  • Synthèses automatiques — générées instantanément après les interactions voix, chat, e-mail et digitales
  • Zéro charge de documentation post-appel — les conseillers se concentrent sur le client, pas sur la paperasse
  • Rattachement automatique au CRM & au ticketing — élimine totalement le travail manuel après appel
  • Évaluations qualité accélérées — les évaluateurs travaillent à partir de synthèses structurées, pas d'enregistrements bruts
Analyse des interactions — 100 % de couverture qualité IA
  • Évaluation qualité de 100 % des interactions — scoring automatisé sur chaque contact, sans biais d'échantillonnage
  • Détection du sentiment & de l'émotion — le ressenti client sur chaque canal et dans chaque langue
  • Détection du stress des conseillers — supervision en temps réel, alertes instantanées aux superviseurs
  • Reconnaissance de motifs cachés — révèle des tendances que le reporting classique ne peut faire émerger
  • Identification des inefficacités de workflow — repère les appels répétés, les silences et les transferts inutiles
  • Intervention superviseur en temps réel — alerte instantanée sur les interactions qui se dégradent, mode souffleur disponible
Prédiction du risque NPS & enquêtes post-interaction IA
  • Prédiction du risque NPS par l'IA — identifie les clients à risque avant qu'ils ne partent ou n'escaladent
  • Modèles d'enquête personnalisables — adaptés à votre marque, votre secteur et vos objectifs de mesure
  • Diffusion multicanale — enquêtes par voix, chat ou e-mail, sur le canal qui vient d'être utilisé
  • Insights de tendance par l'IA — évolutions du sentiment et axes d'amélioration identifiés automatiquement
Gestion des effectifs pilotée par l'IA IA
  • Planification prédictive — prévisions de volumes modélisées par l'IA, +300 % de capacité en période de pic
  • Tableaux de bord superviseurs en temps réel — alertes SLA, wallboards et visibilité en direct des files d'attente
  • Workflows de coaching intégrés — les superviseurs agissent sur les insights de performance générés par l'IA
  • Ajustement de la stratégie d'appel en temps réel — l'IA adapte dynamiquement le rythme des appels sortants
Assistance vidéo — conforme au RGD IA
  • Interactions en face à face — instaurer la confiance et résoudre plus vite les cas complexes
  • Guidage visuel — montrer, expliquer et dépanner les problèmes visuellement
  • Sessions conformes au RGD — accès sur consentement, enregistrements conformes alignés sur les normes roumaines de règlement des différends
  • Amélioration de la résolution au premier contact — sur les interactions à forte complexité
Capacités d'IA

Notre différence

BPO traditionnel vs. Be Ys Outsourcing Services

Le modèle d'externalisation d'hier reposait sur les effectifs et le taux horaire. Nous avons réinventé ce qu'un partenaire BPO peut apporter.

BPO traditionnel

  • Facturé à l'heure, pas au résultat
  • 2 à 5 % des interactions contrôlées en qualité
  • Documentation post-appel manuelle
  • Les conseillers cherchent les réponses à la main
  • Gestion réactive de la qualité
  • SVI statique, sans détection d'intention
  • Hébergement chez un hyperscaler tiers
  • Aucune capacité de prédiction du churn

Be Ys Outsourcing Services

  • Contrats basés sur les résultats — KPI partagés
  • 100 % des interactions évaluées par l'IA
  • Synthèses IA — zéro travail post-appel
  • Copilote IA interne — accès instantané à la connaissance
  • Intervention superviseur en temps réel
  • Voicebots avec détection d'intention en direct
  • Cloud souverain français, certifié HDS
  • Prédiction du risque NPS par l'IA

Nouvelles capacités IA

Propulsé par l'IA. Opéré par des experts.

Des solutions d'IA avancées intégrées à toutes les opérations — supervisées par des experts humains natifs dans 20+ langues.

Copilote IA interne

Accès 24/7 à la connaissance côté conseiller et récupération instantanée des procédures — en 20+ langues, sans changer d'outil.

Éditeur de flux visuel

Conception glisser-déposer des parcours chatbot et voicebot — sans dépendance aux développeurs, itération en temps réel.

Détection IA des répondeurs

Supprime le temps perdu par les conseillers sur les messageries vocales — en ajustant dynamiquement le rythme des appels pour une efficacité maximale des campagnes.

Routage piloté par l'IA

Les conversations sont attribuées selon l'expertise, la disponibilité, la maîtrise linguistique et l'historique client complet.

Prédiction du risque NPS

L'IA identifie les clients à risque avant qu'ils ne partent — permettant une action de rétention proactive avant que l'insatisfaction ne s'aggrave.

Détection du stress des conseillers

Supervision en temps réel du stress des conseillers — les superviseurs reçoivent des alertes instantanées et peuvent intervenir en mode souffleur.

Reconnaissance de motifs cachés

L'IA révèle dans les conversations des tendances cachées que le reporting classique ne peut faire émerger — pour des stratégies de service anticipatives.

Assistance vidéo conforme au RGD

Interactions vidéo sécurisées et sur consentement, alignées sur les normes roumaines de règlement des différends — pour les situations complexes ou sensibles.

Détection d'intention des voicebots

Les voicebots comprennent dynamiquement l'intention de l'appelant — remplaçant les menus SVI statiques par des interactions intelligentes et contextuelles.

Conformité PCI DSS

Sécurité de niveau entreprise pour les données de paiement et financières — chiffrement et intégrations d'API sécurisées répondant aux normes les plus strictes.

Déviation d'appels

L'IA redirige les clients vers le self-service ou les canaux digitaux — réduisant les volumes entrants et améliorant l'efficacité globale.

Hub de ticketing omnicanal

Chaque demande est suivie, priorisée et résolue sous forme de ticket — avec suivi complet des SLA et informations proactives au client.


Nos engagements qualité

Nos engagements qualité — en chiffres

Chaque service et chaque capacité IA repose sur des standards de qualité mesurables — pas sur des promesses marketing.

Qualité d'annotation des données (Human-in-the-Loop)99,99 %
Précision de transcription caractère (état civil)99 %+
Garantie de continuité de service99,94 %
Taux de conformité LCB-FT (KYC)100 %
Couverture d'évaluation qualité des interactions IA100 %
Temps de data scientist économisé via l'annotation IA IA50 %+

Réussites clients

Éprouvé dans tous les secteurs

Des résultats concrets pour des clients réels — dans les environnements les plus exigeants et les plus sensibles en données d'Europe.

Secteur Profil client Résultat
Assurance & mutuelles santé Grand assureur français — couverture santé, B2B/B2C Front & back office multicanal · CSAT constamment au-dessus de l'objectif
Retail & e-commerce Entreprise française de jardinage — forte saisonnalité, B2C 100 % de taux de qualité de service · Équipe passée de 4 à 22 conseillers en saison
Logement social / KYC Groupe national — 2,8 M de logements, conformité LCB-FT 100 % de conformité LCB-FT · Traitement en J/J+1 · Hébergement souverain français
Santé / facturation hospitalière 38 hôpitaux — 8 M+ de patients/an, exigences de données HDS Taux de qualité élevé · Gestion des pics · Hébergement conforme HDS
Généalogie & état civil Plus grande base généalogique de France — 7 M d'utilisateurs, 100+ pays 500 opérateurs · 99 %+ de précision de transcription · Des millions d'actes/an
Patrimoine culturel / archives Institution sous tutelle du ministère français de la Culture Des millions de pages/an · Qualité OCR aux standards patrimoniaux
Archives historiques Institution conservant 200+ ans de documents municipaux Numérisation de registres militaires · Contrôle qualité ISO 2859
Back-office santé & prévoyance Grand opérateur de prestations santé et sociales Conformité réglementaire totale · Front & back office intégrés · SLA respectés
Support technique B2B Éditeurs de logiciels — helpdesk utilisateurs B2B Équipes d'experts dédiées · Multicanal · Résultats de satisfaction mesurables

Portée internationale

20+ langues. 6 sites. Un seul partenaire.

Un réseau de production multi-géographique stratégiquement positionné — alliant qualité nearshore, efficacité en coûts offshore et souveraineté onshore pour les données les plus sensibles.

AnglaisFrançaisAllemandEspagnolItalienPortugaisPolonaisRusseRoumainHongroisNéerlandaisSuédoisNorvégienArabeChinoisJaponaisCoréenPhilippinThaïVietnamien
France
Siège du groupe

Clermont-Ferrand

Certifié HDS · Be Ys Cloud souverain

Roumanie
Hub CX

Bucarest

20+ langues · 24/7

Roumanie
Hub CX

Piatra Neamț

450+ positions · 24/7

Madagascar
Traitement de données

Madagascar

Saisie de données · CRM français

Maroc
IT & Dev

Casablanca

Support IT · Développement logiciel


Nos valeurs

Les valeurs qui portent chaque projet

Diversité & inclusion

La diversité de nos équipes fait partie intégrante de notre modèle et constitue une source essentielle de performance.

Durabilité

Engagement actif pour réduire la consommation de ressources, les déchets et les émissions sur l'ensemble de nos opérations.

Transparence

Une communication ouverte et honnête à chaque étape. La confiance se construit par la clarté, pas seulement par les résultats.

Qualité

Mesure quotidienne par des équipes dédiées, avec l'expertise pour répondre à l'ensemble des enjeux de nos clients.


Notre façon de travailler

Conçu pour la complexité. Pensé pour évoluer.

Quel que soit votre défi — Be Ys Outsourcing Services se déploie vite, s'intègre en douceur et opère en toute sécurité.

Déploiement rapide

Nouveaux projets opérationnels en 2 à 6 semaines. Preuve de concept disponible pour valider des cas d'usage réels avant tout engagement complet. Modèle « pay-as-you-go » pour maîtriser les coûts.

Adoption sur mesure

Solutions adaptées à votre secteur, à votre type de données et à votre environnement réglementaire — jamais génériques, jamais sur étagère. Sessions d'onboarding et de formation gratuites incluses.

Prêt à l'intégration

API ouvertes pour le CRM et les systèmes métier cœur. WebRTC pour la voix et la vidéo dans le navigateur. Conçu pour évoluer à travers les canaux et les régions sans friction.

Souverain & sécurisé

Cloud souverain français · HDS · ISO 9001 & 27001 · RGPD · PCI DSS · 99,94 % de continuité de service · disponibilité 24/7 dans 4 pays.

Prêt à faire travailler vos données plus dur — et plus intelligemment ?

Que vous ayez besoin de numériser une archive patrimoniale nationale, de gérer une facturation santé complexe pour des millions de patients, de vérifier des milliers d'identités par jour ou d'assurer un support client multicanal fluide en 20 langues — Be Ys Outsourcing Services l'a déjà fait, et le fera pour vous.

FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Be Ys Outsourcing Services ?
Be Ys Outsourcing Services (prononcé « be wise ») est la branche BPO du groupe international Be Ys — experts de la gestion et de la protection des identités et des données personnelles. Un fournisseur européen de premier plan de traitement industriel de données, de gestion documentaire, de CRM multilingue, d'annotation de données par l'IA et de solutions d'identité numérique, présent sur 6 sites de production en France, en Roumanie, à Madagascar et au Maroc.
Qu'est-ce qui distingue Be Ys Outsourcing Services des autres prestataires BPO ?
Be Ys Outsourcing Services combine de manière unique trois capacités rarement réunies : le traitement documentaire et de données à l'échelle industrielle avec une expertise pointue des environnements de données sensibles et réglementées ; la gestion de l'expérience client dopée par l'IA en 20+ langues ; et une infrastructure cloud souveraine française avec les certifications HDS et ISO.
Quelles langues Be Ys Outsourcing Services prend-il en charge ?
Be Ys Outsourcing Services assure un support multilingue en 20+ langues, dont l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, le portugais, l'italien, le polonais, le russe, le roumain, le hongrois, le néerlandais, le suédois, le norvégien, l'arabe, le chinois, le japonais, le coréen, le philippin, le thaï et le vietnamien — assuré par des équipes d'experts de niveau natif réparties sur ses sites de production européens et internationaux.
Be Ys Outsourcing Services est-il conforme au RGPD et à la certification HDS ?
Oui. Be Ys Outsourcing Services est certifié ISO 9001:2015 (AFNOR), conforme ISO/IEC 27001 et pleinement conforme au RGPD. Ses data centers de Clermont-Ferrand sont certifiés HDS pour les données de santé. La plateforme répond également aux normes PCI DSS pour la sécurité des données de paiement et financières. Toutes les données sont traitées au sein de l'UE, sur une infrastructure cloud souveraine française entièrement gérée par les équipes de Be Ys Outsourcing Services.
Quels secteurs Be Ys Outsourcing Services sert-il ?
La santé et les hôpitaux, l'assurance santé et les mutuelles, le retail et l'e-commerce, le patrimoine culturel et les institutions publiques, le logement social, les services financiers, l'IT et la technologie, le tourisme et les loisirs, l'optique, le gaming et le divertissement, ainsi que le secteur public.
Quelles capacités d'IA Be Ys Outsourcing Services propose-t-il ?
Une suite complète d'activation IA comprenant : l'annotation et l'étiquetage de données (Computer Vision, NLP, entraînement de chatbots) ; la détection IA des répondeurs ; le routage piloté par l'IA ; la déviation d'appels ; l'assistance conseiller en temps réel avec transcription en direct, guidage « next-best-action » et réduction du TMT ; un copilote IA interne de connaissances pour un accès conseiller 24/7 en 20+ langues ; la synthèse de conversation par l'IA ; l'analyse avancée des interactions avec 100 % de couverture d'évaluation qualité, la détection du stress des conseillers, la reconnaissance de motifs cachés et l'intervention superviseur en temps réel ; la prédiction du risque NPS par l'IA ; l'assistance vidéo conforme au RGD ; l'éditeur de flux visuel ; et la gestion des effectifs pilotée par l'IA — le tout soutenu par le modèle qualité « Human in the Loop » visant 99,99 % de précision.
Combien de sites de production Be Ys Outsourcing Services exploite-t-il ?
6 sites de production répartis dans 4 pays : Clermont-Ferrand (France), Bucarest et Piatra Neamț (Roumanie), Tsiadana et La Digue (Madagascar), et Casablanca (Maroc) — avec plus de 2 000 collaborateurs et une disponibilité 24/7 sur tous les sites.
Qu'est-ce que le copilote IA interne de connaissances ?
Un assistant virtuel IA dédié, déployé exclusivement pour un usage interne des conseillers — jamais exposé au client. Il donne un accès instantané aux procédures, aux politiques internes et aux règles opérationnelles via une interface d'IA conversationnelle, disponible 24/7 dans toutes les 20+ langues. Il automatise les tâches internes répétitives, guide les conseillers dans les étapes de résolution complexes et apprend en continu de leurs retours — réduisant le TMT, améliorant la résolution au premier contact et accélérant l'onboarding des nouvelles équipes multilingues.
Qu'est-ce que la prédiction du risque NPS par l'IA ?
La prédiction du risque NPS par l'IA va au-delà de la simple mesure de satisfaction. Le système analyse les données d'interaction pour prédire quels clients risquent de partir ou d'escalader une réclamation — permettant une action proactive avant que l'insatisfaction ne devienne un problème business. Particulièrement précieux dans la santé, l'assurance et les services financiers.
Be Ys Outsourcing Services propose-t-il une gestion des effectifs pilotée par l'IA ?
Oui. Les outils de gestion des effectifs pilotés par l'IA incluent la planification prédictive basée sur des prévisions de volumes modélisées par l'IA, des tableaux de bord superviseurs en temps réel avec alertes SLA, des workflows de coaching intégrés pilotés par les insights de performance générés par l'IA, et l'ajustement en temps réel de la stratégie d'appel pour les campagnes sortantes — permettant +300 % de capacité en période de pic sans compromettre la qualité de service.

Be Ys Outsourcing Services — Membre du groupe Be Ys · L'intelligence humaine au cœur de chaque transformation des données.

Ce site web utilise des cookies pour vous garantir la meilleure expérience possible sur notre site web.