Servicii de procesare a documentelor pentru arhive
Creșteți valoarea fondurilor dumneavoastră digitalizate cu expertiza noastră în indexare! Servicii de externalizare Ys oferă serviciile sale de externalizare a proceselor de indexare a arhivelor, cu expertiză în documente istorice franceze, disponibile 24/7, în modul Offshore și Nearshore, pentru a accelera valorificarea patrimoniului dumneavoastră digital.
De ce să optimizați indexarea colecțiilor dvs. de arhivă?
Într-un context în care punerea în valoare a patrimoniului arhivistic devine o misiune esențială a Arhivelor Naționale și Departamentale, indexarea documentelor digitalizate reprezintă o provocare majoră.
• Volumul considerabil de acte de stare civilă digitalizate rămâne inutilizabil fără indexare
• Se estimează că 70% din colecțiile de arhivă nu au fost încă digitalizate.
• Utilizatorii solicită acces facil la documente prin intermediul unor motoare de căutare puternice
• SIACF (Sistemul Francez de Informații Arhivistice) necesită date structurate
• Soluțiile de inteligență artificială existente își arată limitele, 60% din date nefiind recunoscute.
Provocări specifice ale arhivelor publice
procesarea fondurilor restante deja digitalizate
cerință absolută pentru numele de persoane și locuri
conformitatea cu standardele SIACF și schimbul de date
pentru a face documentele accesibile cercetătorilor și genealogilor
optimizarea resurselor publice
acte de stare civilă, recensăminte, hotărâri ale consiliului municipal...
Abordarea noastră de procesare a documentelor
Soluția noastră de procesare a documentelor, concepută special pentru arhive, include:
• Proces industrializat pentru toate tipurile de acte publice (stare civilă, recensăminte, deliberări etc.)
• Echipă specializată în citirea și indexarea scrierilor franceze vechi
• Complementaritate cu soluții de inteligență artificială pentru procesarea a 60% din datele nerecunoscute
• Capacitate masivă de procesare pentru a rezolva rapid restanțele de indexare
• Introducere dublă de date și control al calității conform standardului ISO 2859
• Respectare deplină a standardelor SIACF și interoperabilitate garantată
Fortărețe Nos points
Cu peste 20 de ani de experiență, garantăm procesarea optimă a documentelor:
Prelucrarea a peste 70 de milioane acte de stare civilă pe an
Evaluare calitate: 99,9% pentru caracter și 99,5% pentru câmp
Capacitatea de a se adapta la toate tipurile de documente și la toate formatele de documente
Flexibilitate pentru a absorbi vârfurile de activitate fără a afecta resursele interne
Mediu certificat ISO 27001 și ISO 9001 care garantează securitatea datelor dumneavoastră
Experiență dovedită cu actori majori, primării și autorități locale, biblioteci etc.
