Dokumentenverarbeitungsdienste für Archive
Steigern Sie den Wert Ihrer digitalisierten Fonds mit unserer Indexierungsexpertise! Be ys Outsourcing Services bietet Dienstleistungen für das Outsourcing von Archivindexierungsprozessen an und verfügt über Expertise in französischen historischen Dokumenten. Der Service ist rund um die Uhr im Offshore- und Nearshore-Modus verfügbar und beschleunigt die Wertschöpfung Ihres digitalen Erbes.
Warum sollten Sie die Indexierung Ihrer Archivsammlungen optimieren?
In einem Kontext, in dem die Aufwertung des Archiverbes zu einer wesentlichen Aufgabe der National- und Departementsarchive wird, stellt die Indexierung digitalisierter Dokumente eine große Herausforderung dar.
• Die beträchtliche Menge digitalisierter Personenstandsdaten bleibt ohne Indexierung unbrauchbar.
• Man geht davon aus, dass 70 % der Archivbestände noch nicht digitalisiert wurden.
• Nutzer fordern einfachen Zugriff auf Dokumente über leistungsstarke Suchmaschinen.
• Das SIACF (französisches Archivinformationssystem) erfordert strukturierte Daten
• Bestehende KI-Lösungen stoßen an ihre Grenzen, da 60 % der Daten nicht erkannt werden.
Spezifische Herausforderungen öffentlicher Archive
Bearbeitung des Rückstands an bereits digitalisierten Geldern
absolute Notwendigkeit der Angabe von Namen von Personen und Orten
Einhaltung der SIACF-Standards und Datenaustausch
um die Dokumente Forschern und Genealogen zugänglich zu machen
Optimierung öffentlicher Ressourcen
Personenstandsdaten, Volkszählungen, Beschlüsse des Gemeinderats...
Unser Dokumentenverarbeitungsansatz
Unsere speziell für Archive entwickelte Dokumentenverarbeitungslösung umfasst:
• Industrialisierter Prozess für alle Arten von öffentlichen Akten (Personenstandsregister, Volkszählungen, Beratungen usw.)
• Team, das sich auf das Lesen und Indizieren alter französischer Handschriften spezialisiert hat
• Komplementarität mit KI-Lösungen zur Verarbeitung der 60 % der nicht erkannten Daten
• Enorme Verarbeitungskapazität zur schnellen Abarbeitung des Indexierungsrückstands
• Doppelte Dateneingabe und Qualitätskontrolle gemäß ISO 2859-Standard
• Vollständige Einhaltung der SIACF-Standards und garantierte Interoperabilität
Keine Punkte Festungen
Mit über 20 Jahren Erfahrung garantieren wir eine optimale Dokumentenverarbeitung:
Verarbeitung von über 70 Millionen Personenstandsdaten pro Jahr
Qualitätsbewertung: 99,9 % für Schrift und 99,5 % für Bildfeld
Fähigkeit, sich an alle Arten von Dokumenten und alle Dokumentformate anzupassen
Flexibilität, um Aktivitätsspitzen abzufangen, ohne Ihre internen Ressourcen zu beeinträchtigen
Eine nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifizierte Umgebung garantiert die Sicherheit Ihrer Daten.
Nachweisliche Erfahrung mit wichtigen Akteuren, Rathäusern und lokalen Behörden, Bibliotheken usw.
