Découvrez notre dernier livre blanc : "Cybersécurité et support BPO – Meilleures pratiques pour des services à distance sécurisés" - Téléchargez-le gratuitement dès maintenant !
Contactez nous
Main Menu
Contactez nous
Services de traitement documentaire pour les archives

Services de traitement documentaire pour les archives

Valorisez vos fonds numérisés grâce à notre expertise en indexation!

Be Ys Outsourcing Services vous propose ses services d’externalisation des processus d’indexation d’archives, avec une expertise en documents historiques français, disponible 24/7, en mode Offshore et Nearshore, pour accélérer la valorisation de votre patrimoine numérique.

Pourquoi optimiser l’indexation de vos fonds d’archives?

Dans un contexte où la valorisation du patrimoine archivistique devient une mission essentielle des Archives nationales et départementales, l’indexation des documents numérisés représente un défi majeur.

Archive

  • Le volume considérable d’actes d’état civil numérisés reste inexploitable sans indexation
  • On estime que 70% des fonds d’archives ne sont pas encore valorisés numériquement
  • Les utilisateurs exigent un accès facilité aux documents via des moteurs de recherche performants
  • Le SIACF (Système d’Information des Archives de France) requiert des données structurées
En savoir plus

Défis spécifiques des archives publiques

 

  • Indexation massive –traitement du retard accumulé sur les fonds déjà numérisés
  • Qualité et précision –exigence absolue pour les noms de personnes et de lieux
  • Interopérabilité –conformité avec les standards du SIACF et échange de données
  • Valorisation patrimoniale – rendre accessibles les documents aux chercheurs et généalogistes
  • Contraintes budgétaires – optimisation des ressources publiques
  • Diversité documentaire – actes d’état civil, recensements, délibérations municipales…

 

En savoir plus

NOTRE APPROCHE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE

Notre solution de traitement documentaire spécifique aux archives comprend:

  • Processus industrialisé pour tous types d’actes publics (état civil, recensements, délibérations…)
  • Équipe spécialisée dans la lecture et l’indexation d’écritures anciennes françaises
  • Complémentarité avec les solutions d’IA pour traiter les 60% de données non reconnues
  • Capacité de traitement massif pour résorber rapidement le retard d’indexation
  • Double saisie et contrôle qualité selon la norme ISO 2859
  • Conformité totale avec les standards du SIACF et interopérabilité garantie

Nos points forts

Avec plus de 20 ans d’expertise, nous garantissons un traitement documentaire optimal:

Traitement de plus de 70 millions d’actes d’état civil par an
7 0000000
Taux de qualité: 99,9% au caractère et 99,5% au champ
99,9 0
Capacité d’adaptation à tous types d’actes et à tous formats de documents
10 %
Flexibilité pour absorber vos pics d’activité sans impact sur vos ressources internes
%
Environnement certifié ISO 27001 et ISO 9001 garantissant la sécurité de vos données
0
Expérience éprouvée avec des acteurs majeurs, mairies et collectivités locales, bibliothèques etc.
+ 0
Contactez nos experts pour en savoir plus et trouver la solution adaptée à vos besoins !

DECOUVREZ NOS SERVICES

DES SERVICES DE GESTION DE LA RELATION CLIENT MULTICANAUX ET MULTILINGUES

NUMÉRISATION ET INDEXATION DE MATRICULES MILITAIRES

ANNOTATION DE DONNÉES & IA

Ce site web utilise des cookies pour vous garantir la meilleure expérience possible sur notre site web.

Accepter & Fermer
Decline