Services de traitement documentaire pour les archives
Valorisez vos fonds numérisés grâce à notre expertise en indexation! Be Ys Outsourcing Services vous propose ses services d’externalisation des processus d’indexation d’archives, avec une expertise en documents historiques français, disponible 24/7, en mode Offshore et Nearshore, pour accélérer la valorisation de votre patrimoine numérique.
Pourquoi optimiser l’indexation de vos fonds d’archives?
Dans un contexte où la valorisation du patrimoine archivistique devient une mission essentielle des Archives nationales et départementales, l’indexation des documents numérisés représente un défi majeur.
• Le volume considérable d’actes d’état civil numérisés reste inexploitable sans indexation
• On estime que 70% des fonds d’archives ne sont pas encore valorisés numériquement
• Les utilisateurs exigent un accès facilité aux documents via des moteurs de recherche performants
• Le SIACF (Système d’Information des Archives de France) requiert des données structurées
• Les solutions d’IA existantes montrent leurs limites avec 60% de données non reconnues
Défis spécifiques des archives publiques
traitement du retard accumulé sur les fonds déjà numérisés
exigence absolue pour les noms de personnes et de lieux
conformité avec les standards du SIACF et échange de données
rendre accessibles les documents aux chercheurs et généalogistes
optimisation des ressources publiques
actes d'état civil, recensements, délibérations municipales...
Notre approche traitement documentaire
Notre solution de traitement documentaire spécifique aux archives comprend:
• Processus industrialisé pour tous types d’actes publics (état civil, recensements, délibérations…)
• Équipe spécialisée dans la lecture et l’indexation d’écritures anciennes françaises
• Complémentarité avec les solutions d’IA pour traiter les 60% de données non reconnues
• Capacité de traitement massif pour résorber rapidement le retard d’indexation
• Double saisie et contrôle qualité selon la norme ISO 2859
• Conformité totale avec les standards du SIACF et interopérabilité garantie
Nos points forts
Avec plus de 20 ans d’expertise, nous garantissons un traitement documentaire optimal :
Traitement de plus de 70 millions d’actes d’état civil par an
Taux de qualité: 99,9% au caractère et 99,5% au champ
Capacité d’adaptation à tous types d’actes et à tous formats de documents
Flexibilité pour absorber vos pics d’activité sans impact sur vos ressources internes
Environnement certifié ISO 27001 et ISO 9001 garantissant la sécurité de vos données
Expérience éprouvée avec des acteurs majeurs, mairies et collectivités locales, bibliothèques etc.
