TRAITEMENT DOCUMENTAIRE
LA VALORISATION DE VOTRE PATRIMOINE

Notre solution vous offre une optimisation de votre workflow de gestion documentaire, facilite l’accès à l’information, et fluidifie de manière sécurisée les échanges entre vos collaborateurs et vos clients.

Notre équipe dispose de plus de 15 ans de savoir-faire dans l’enrichissement de tout type de documents offrant un accès sécurisé en temps réel pour tout type de recherche à partir de toutes les technologies du marché.

TRAITEMENT DOCUMENTAIRE PATRIMONIAL

Acteur majeur dans le traitement du document patrimonial et contemporain depuis de nombreuses années, nous  possédons une forte culture d’organisation de la production dans un contexte de masse.

Nos solutions de traitement documentaire offrent des fonctionnalités indispensables pour capturer, enrichir, indexer, structurer et gérer des volumes importants de documents, avec les contraintes de temps les plus fortes, et en apportant la cohérence et la sécurité maximales des informations (traçabilité et pilotage des flux). 

TYPES DE TRAITEMENTS OPÉRATIONNELS

  • Traitement d’images (Retouche, détourage, recadrage, redressement, traitement courbure)
  • Indexation XML (Production des fichiers de métadonnées, Appariement BTA…)
  • Rétroconversion 
  • Traitement OCR/OLR
  • Saisie qualité éditoriale
  • Contrôle divers (production, numérisation, contrôle final selon la norme d’échantillonnage ISO2859)

NOTRE SAVOIR FAIRE

Depuis plus de 15 ans nous sommes partenaire de nombreuses institutions dans leurs démarches de dématérialisation de fonds documentaires, de factures (organisation de filières, numérisation et traitements associés, incluant la reconnaissance de caractères, la relecture, la structuration …) à partir d’originaux de typologies et de qualité très diverses (ouvrages anciens ou contemporains, registres, imprimés, phototypes, plans, plaques de verres, films, etc.).

Depuis notre création, nous avons construit un savoir-faire de pointe dans la maîtrise d’ouvrage et d’œuvre de processus de dématérialisation dans les projets de reprise de fonds documentaires nécessitant la gestion de la complexité d’intégration des problématiques : systèmes d’information, logistique, RH, évaluation/sélection/mise en œuvre de solutions matérielles et logicielles, de contrôle et de gestion de production.

Notre expérience et nos méthodologies dans la reprise de fonds documentaires ou patrimoniaux visent à :

  • Evaluer en continu les technologies les plus en pointe dans ce domaine,
  • Mettre en œuvre les matériels d’acquisition numériques et logiciels les plus appropriés aux spécificités de chaque type de fonds
  • Concevoir et mettre en place les organisations les plus performantes

LES ENJEUX

Dématérialiser et conserver le patrimoine au format numérique

Simplifier l’accès au fond et sécuriser sa conservation

Valoriser votre patrimoine 

Réalisation complète de la chaîne de traitement documentaire, de la numérisation, à la valorisation et à l’enrichissement des fonds

Un environnement technique ultra-sécurisé 

Mettre à disposition du grand public le patrimoine sur des plateformes numériques (bibliothèques en ligne, site internet…)

Quelques chiffres byos

REPRISE DE FONDS DOCUMENTAIRE
1 000 000 données saisies /mois

INTÉGRATION BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES
200 000 documents intégrés /mois

TRAITEMENT OCR
500 000 pages /mois

TRAITEMENTS DE GESTION
60 millions gérés /an

CAS CLIENT

LE PATRIMOINE ET LE NUMERIQUE

Rappeler l’importance de la dématérialisation et de la conservation de documents au format numérique.

Numérisation & Traitement documentaire BnF

CAS CLIENT : BnF

SOCIETE : La BnF (bibliothèque national de France) est un établissement public sous tutelle du ministère de la Culture qui a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

ENJEUX : Enrichir la bibliothèque numérique Gallica.

QUALITE DE SERVICE :

  • 96% de taux qualité au caractère si OCR brut
  • Jusqu’à 99,95% si OCR avec relecture manuelle

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